快速制作PPT的九大功能 为你的PPT制作提高效率

相信PPT上方的功能区大家一定都不陌生，大部分的PPT制作过程都依靠这些模块来完成。

插张幻灯片，加个图片，加个动画，我们平常用到的也就是这些基础到不能再基础的功能，然而，这就是它的全部了吗？

当然不是！三顿今天就来和大家聊一聊，PPT有哪些90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能

看之前有几个注意事项：

1. 文章很长，干货很多，静下心看完
2. 将功能分为了3类，可以分块进行阅读
3. 90%的PPTer都一定没用过这些功能
4. 学会之后既可缩短制作时间又可装逼

下面还是给大家提供一个简单的目录：

缩短制作时间

1.PPT图层

当一页PPT中元素过多时，我们对单个图片或者文字处理起来就非常麻烦。特别是在添加动画的时候，很难调整好每个元素的位置。

以这页PPT为例，图片和文字都叠在一块了，根本选不中单个元素。

这时候我们就需要用到PPT图层的功能，在编辑时隐藏不需要的元素。在开始菜单的编辑功能区，依次点击：选择-选择窗格，即可打开图层。

这样一来，每个元素就清晰的展现在我们面前了。继而我们可以通过最右侧的“眼睛”按钮将部分内容暂时隐藏，等第一部分编辑完后再隐藏、打开第二部分。

当然元素过多时你还可以双击右侧的图层名对每个元素进行重命名，整个页面就会一目了然。

2.设置默认格式

在制作PPT时我们经常需要插入新的文本框，可是往往每次新建的文本框都会默认是宋体，如何省去不断修改字体的麻烦呢？

首先选中文本框，设置好合适的字体和字号

右键设置为默认文本框，这样一来之后每次插入文本框的字体和字号都会统一啦

当然我们可以用同样的方法设置形状格式，大大减少你修改的时间。

3.截图/录音/录屏

我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图，也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。其实这些功能都能用PPT来搞定。

屏幕截图支持整屏截图，当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。

屏幕录制功能支持自定义录制区域，是否录制音频和指针。

录音功能也非常给力。

4.自定义菜单/工具栏

PPT的选项卡中有很多的功能我们并不常用，但密密麻麻的一片往往会影响我们找到需要的功能按钮。

这时候就可以通过DIY菜单栏和工具栏，来对PPT上方的这些按钮做一个整理和删减。

通过文件-选项-自定义功能区，就可以对按钮进行调整

最上方的快速访问栏同样也可以进行调整

提高作品逼格

5.弹跳/平滑结束动画

在一些线性运动的动画中，比如飞入、路线、放大/缩小中，通常效果非常僵硬。因而我们在使用这些动画时往往可以为其设置结束效果，让动画更加顺滑。

先来看一张效果图，从GIF看区别非常细微，但实际上后两个更加流畅

这样的效果如何设置呢？动画窗格-效果选项，调整弹跳或平滑结束时间即可

当然，你可以通过调整时间来获得合适的效果，时间越长效果越明显，（建议0.1-0.2即可，不要太过夸张）

6.VBA运算

这个技巧来自Jesse1981，陈老师的分享。我们先来看一个效果吧

没错，这是一个利用PPT制作的计分器，那么如何制作呢？就是用我要给大家介绍的“宏”功能啦。

利用宏我们可以做出计分器、计算器等登多种多样的效果，限于文章篇幅，这里给大家介绍一下计时器的做法（其实是三顿还没研究透）

首先在文件-选项-自定义功能中把宏功能调出

新建一个文本框控件，修改文本框属性

点击宏新建，注意命名时一定要以slide1.xx开头

接下来就会跳出一个VBA的编程窗口（大学狗是不是很熟悉呢），在里面输入你需要的命令就可以啦

以计分器为例，我们要做的就是每点击以下数字增加时，用文字来说就是文本框=文本框+1

转化为VBA语言就是

textbox1（文本框名）=textbox1+10

命令已经有了，我们还需要一个执行命令的按钮，怎么做呢？新建一个形状，为其添加动作，运行宏。这样一个计分器就大功告成啦

文件插入及输出

7.EPS格式直接导入

我们会在网上下载到各种各样的素材，其中很多是EPS、SVG这类格式的，那电脑里又没有装AI，怎么办呢？

没有关系，office2013/16版本支持直接导入EPS格式，将EPS文件拖拽到PPT中，右键组合-取消组合，弹出对话框选择是

之后再进行一次右键组合-取消组合，就变成完全可编辑的文件啦

8.图片输出

三顿经常会用PPT来做一些海报、名片，可是往往PPT制作出来的图片都达不到印刷要求，这时候我们可以通过修改分辨率来最大限度的提高图片的质量。

win+r键运行regedit，将注册表展开到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0PowerPointOptions

其中下面的xx是对应你所使用的Office版本，2013是15，2016是16

选中“Options”项，在“编辑”菜单点击“新建”，然后单击“DWORD 值”，输入ExportBitmapResolution，然后按回车键

在跳出的窗口中勾选十进制，然后输入分辨率值300（可以自己调整，一般300以上即可）

这样一来就能用PPT导出高清的图片啦，具体保存的时候选择文件-另存为，选择JPG格式

之后在下方的工具选项中选择压缩图片，将分辨率设置为默认分辨率就可以导出超清图片啦

9.文件保存

在保存时经常会出现找不到文件存放的位置，或者突然关机导致PPT没有保存，因而我们可以在文件-选项-保存中设置后自动恢复文件以及默认的文件保存位置，防止文件的丢失。

另外，在文件-导出选项中，PPT也支持直接输出视频，并且可以调整视频的分辨率等等，非常给力。

做个总结

这些就是三顿想为大家介绍的不为人知的PPT隐藏功能，有非常实用的比如导出超高清的图片，也有可以装逼的“VBA运算”功能。

功能无好坏之分，虽然很多使用频率都不高，但也有着他们存在的价值。所以也建议大家按我说的方法去给自己的PPT功能区做一个整理。