PPT文本排版基础浅谈一-君陵的PPT小院杂谈13

这是本栏第十三篇文字，是关于文本内容排版浅谈的第一篇

文本内容作为幻灯片表述、组织结构的基本，文本的排列对于合理、优雅的表达内容起到非常重要的作用，那么下面的1-2篇文章之中，就来浅谈下关于文本排版。

1 文本的组织形式

在幻灯片之中，文本存在的方式主要有两种：一种是文本框形式，另外一种是几何形状填充。两者有什么不同呢，前者大小是根据文本内容的多少，而后者可以随意改变几何形状的大小实现文本内容的展示。

怎么样去选择文本的组织形式呢，说法不一，总之场景存在即合理，有的时候需要单一的去选择展示，有的时候需要去使用两种形式的综合

比如下面这一种情况，使用基本的几何图形文字填充实现起来较为困难，这时候就使用几何图形作为背景，然后文本框作为文字载体。

2 文本常用属性

现在开始说说我们在幻灯片制作中比较实用的一些文本属性，主要包括行间距、字间距和对齐方式。通过这些文本属性的设置，可以让文本展示内容更加合理。

2.1 行间距

行间距的设置对于大段的文字展示置为重要，在段落行间距设置中，常用的包括以下4种方式，1.0、1.25、1.5、2.0。

从下图中的参考线可以看到，对于同一个段落文字，行间距不同，给人也有不同的直观感受。在实际的制作过程中，整个幻灯片中的文本行间距应该保持相同的行间距，在这里推荐1.5倍行距

当然也是可以自定义行间距，下面的对话框中可以看出，可以通过设置行间距或者设置固定值的形式来设置，至于两种效果有什么区别，下面一一道来。

多倍行距和固定磅值的区别

下图之中，均是1.5倍行距18字号，随着字号的增加，行间距的距离随着字号比例增加而等比例增加，这时候将下图中的第三个示例的参考线等比例放大，就可以看出1和3所处位置随着字号增加，保持行间距相同的情况下，展示的效果只是文本的大小而不影响文本段落之间的间距空间。

下图中是相同的25磅值间距，不同字号。可以看出，随着字号的增加，文本段落之间的间距越来越小，这说明磅值是和字号对应的，也就是说为了保持比例的行间距，需要根据字号来等比例设置磅值。

通过比较设置多倍行距和固定磅值这两种效果，可以看出多倍行距的设置效果更加灵活和变通，故而在行间距的设置中，推荐多倍行距的设置效果。

2.2 字间距

行间距设置是对于段落行与行之间的空白生效的，而对于同一行的文本内容，字和字之间的空白距离对于展示效果也是比较重要的。默认的效果包括：很紧、紧密、常规、稀疏、很松 5种效果。在实际的运用之中，常规、稀疏效果使用较多。

当然，字间距也是可以通过自定义来实现想要的字间隔的效果。通过选择间距类型，然后对应设置度量值即可，数值越大其字和字之间距离也就越大。

2.3 对齐

文本的对齐方式有四种，在这里只介绍三种：左对齐、居中对齐、右对齐。

对齐的对象分为连续段落的文本和多行分离段落的文本。对于这两种文本对象，需要去使用不同的对齐方式。

连续段落文本

这是我们制作过程中常用的一种形式，即大段的说明叙述文字。怎么去排版这样的一些文本，这里介绍一种思路，可以设置左对齐、居中对齐或者右对齐、居中对齐，选择展示效果最好的一种。

比如说下面的这个示例中，可以看出因为文本标点等特殊符号的运用，居中对齐这种方式明显破坏了整个排版的整齐，左对齐将字符一律靠左，使得整个版面整齐。

多行分离段落文本

有的时候，我们需要在文本中引用不同的诗词或歌词等多行分离的文本内容，这一类文本选用的对齐方式，因版面而异：

文本内容放置幻灯片左侧位置，选用左对齐的方式，和版面的左侧边缘对应

文本内容放置幻灯片中间位置，选用居中对齐方式，和版面的中间位置对应起来

3 文本展示说明

1、2中的内容只是铺垫，这部分的内容才是在幻灯片之中较为实用的部分，因而在这里整理了三个规则：合理归并内容、控制行长度、连贯性、标注重点。

下面引用的是一位朋友的微博内容

下面的文本内容可以看出，整个文本内容杂乱、行间距字间距设置不合理，这也是符合很多朋友幻灯片中的文本，怎么去优化这样一个文本内容，下面开始我们这篇文字的重点

3.1 合理归并内容

调整行间距、字间距之后，然后根据文本内容的表达，将内容合理归并。通过这样的方式，将一大段文字，合理化若干个小段落，并且小段落之间使用一个空白间隔来实现段落间的距离。这样，给人更为直观的内容展示

3.2 控制行长度

这是制作幻灯片中的一个经常犯的错误，就是文本的行长度过长，占据了幻灯片版面横向的大部分空间，这样在展示过程中，观众需要由左到右去阅览文本内容。如此体验，可想效果有点糟糕。

因此，合理控制行长度，减少文本内容在版面横向的空间，这样减少了观众阅读每一行文本内容的难度，下面的两张图中，一个是行长度较大，另一个是经过合理化之后的行长度。

3.3 连贯性

这里的连贯性主要是各个名词文本的连贯，比如说下面的这个示例中，正视这两个字被分布在两行内容之中，显然这样的展示方式对于专业性的名词来说体验不佳。通过文本行长度的调整，将我们需要重点强调的名词文本连续起来，方便阅览。

3.4 重点标注

在之前的文章之中，有提及到文本的重点标注，我们可以通过设置文字的颜色、大小等方式来标注文本中的重点部分。通过色彩、大小方式凸出特别字段，达到提醒观众阅览的目的

原标题：幻灯片中文本排版之浅谈一

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