PPT目录把800字的文稿提炼成一句话，这两种方法教你如何有效提炼信息！

在这篇文章的开头，先来跟各位分享一个很有意思的事儿。

一个读者发微信问我，说老板想要做一份像乔布斯演讲风格的PPT：

但是发来的文稿，却是这样：

该怎么办？哈哈哈哈哈哈~

其实，坦率的讲，我几乎每天也都会收到类似的需求，大多数客户，在找我进行PPT设计的时候，往往也是只丢给我一份20000字的文稿，而且需要做出乔布斯演讲风格的PPT，那这时该怎么办呢？

这时候，第一步，也是非常关键一步要做的，就是要完成对信息的提炼。

把密密麻麻的文字缩减为一句话，就像这样。

原稿：

内容提炼后：

这样做的好处就在于，可以让你的PPT变得更有思想，而且更具传播力。

大家可以认真地理解一下，我上面说的这句话。

好了，那么问题来了，我们应该如何把一段密密麻麻的文字，提炼成一页，有思想，有传播力的PPT呢？

其实并不难，所谓内容提炼，无非是提炼两类信息。

一是核心观点，二是关键信息。

这两个有什么不同吗？简单点来说，你可以把核心观点当做论点，关键信息当做论据。

比如拿这一页内容来说：

建议认真读一读，会发现，它想表达的观点和论据分别是：

把它提取，做出 PPT ，大概就是这个样子：

明白了吗？论点是我们总结归纳出来的，而论据，是在文案中筛选出来的。

再来简单举个例子。

论点：中国一二线城市的妈妈母乳喂养的知晓和意愿提高

论据：见图表。

那么如何才能总结归纳论点呢？有两个方法，从亚里士多德时代就已经有了。

描述共同点

就是说，我们从不同内容中总结出相同的点，作为结论。这里呢，有两种常见的描述类型。

一是描述行为本身。

简单举个例子，我瞎编的，只为大家能理解概念。

• 4月份通过广点通实现公众号增粉300人。
• 5月份通过大V推广，公众号增粉1000人。
• 6月份做了一场裂变活动，增粉600人。

那么，他们的共同点有哪些呢？

时间：都是在第二季度。

行为：都是在实现增粉。

好了，那么，我们的结论就是：

第二季度，通过三种方式实现了公众号增粉1900人。

明白了吗？

再来举个实际的案例，这只是内容的罗列：

好的，如果需要把这一段政策文件，浓缩为一句话，体现自己的思想，该怎么做呢？

咱们一起来总结下它的共同点：

文段中谈到了两层意思：

红线标注：平稳增长。

蓝线标注：加大投资。

所以，这一页的 PPT ，咱们可以做成这样：

二是描述推论结果。

同样地，也来举个例子。假如以招聘来说吧。

截至10月份，公司已完成人员招聘：

• 实习生300人；
• 基层员工80人；
• 中层管理19人；
• 高层领导6人；

那么，我们可以推论出什么结果呢？

公司已建立完善的人才梯队，有效保障公司良性发展。

同样地，再来举个例子。

比如我们看到下面这页 PPT ，主要讲了 O2O 的3个方案：

那么，它们分别带来的结果是什么呢？认真阅读分析，可以大概得出：

1. 基于位置进行营销活动
2. 建立会员营销体系
3. 提高前台收银效率

所以，我们的 PPT 可以做成这样：

结论演绎法

听名字感觉很陌生，对吗？但其实就是咱们平常说的三段论，大前提，小前提，以及结论。

同样给各位先举个例子。

大前提：长尾市场中不会出现爆款产品。

小前提：A产品属于长尾市场。

结论：A产品不是爆款产品。

明白了吗？这个结论的得出，需要我们对大前提有所认知，有一定门槛。但如果你能对大前提有准确的认知，那么，你一定能得出最有价值的结论。

在这里，举一个关于 OFO 小黄车的案例。

在小黄车上线之初，很多投资人问戴威（OFO创始人），你把小黄车投放到大街上，不怕被偷吗？

戴威的回答，很有意思，用的就是演绎法。怎么说的呢？

大前提：如果满大街都是小黄车，那么，偷车这件事情，就变得没有意义。

小前提：只要单车的投放量足够大。

结论：就会避免单车被偷的状况出现。

好了，相信到这里，你能明白什么叫结论演绎法了。

当然，除此之外，还有很多案例，尤其是在说服别人相信某一理念时，尤其好用。

比如下面这一页 PPT ：

大前提：社交电商是未来趋势。

小前提：我们做的是社交电商。

结论：未来我们有很大发展空间。

再比如，为了让别人更愿意接受你的结论，你可以使用理论：

大前提：好内容可以打动用户。

小前提：我们能够生产优质内容。

结论：我们能成为用户的1/148。

以上，就是提炼信息中，我们会用到的一些方法。

最后，再来补充一句。

信息的提炼，不是简单地字数减少，而是更有思想的进行表达。所以，信息提炼的方法，也是提炼核心思想的方法。

好了，结束。

最后的啰嗦，写这篇文章太费劲了，查了很多资料。但是我一直想写的，虽然不像一些技巧类的文章，看完立马能学会一个小技巧，但对于一份 PPT 制作而言，信息提炼，不得不说是一个很重要的环节。

总之，还是希望能够帮各位真正有效的做好幻灯片吧。