教你让PPT柱形图更帅气的N种方法

文 | 星爷  公众号 | 精进ExcelEXCEL专栏前几天有个朋友总觉得他制作的柱形图不表漂亮，想让我指点指点。我就问他，你想要怎么漂亮的柱形图？

他啪啪啪甩过来一张图……

本高清无码图来自网络

额，这种性冷淡风做起来还真有点不容易呀！

首先我们要弄明白一个问题，制作出一个漂亮的图表，是技术问题还是艺术问题？

什么是针管图呢？直接上图：

针管柱形图

将两个系列的柱形图100%重叠，做成类似针管的样式，通常用来表示实际相比目标的达成进度，表现手法非常形象生动。

要做出这样的图表一般有两种“姿势”。

001、将二数据系列100%叠加，然后将“实际”数据系列的边框设为与底色相同的颜色，并加粗，让其看起来与预算数据系列间隔了一点距离。

①选中数据区域，插入簇状柱形图

②设置数据系列的“数据系列格式”

双击数据系列，将“系列重叠”设置为100%（必须为100%），分类间距设为120%（也可以是其他数值）。

设置后，两组数据系列完全重叠，只能看到数值较高的那组系列。

③设置“目标系列”的格式

将“填充”设置为“无填充”，“边框”设置为实线

④最关键的步骤

将实际“数值”系列的边框设为与底色相同的颜色，比如图表底色为白色，将边框设置为“白色”，并将宽度设为6-8磅。

这样，白色的边框在视觉上就形成了一个隔断间距，如图。

提醒：如果目标数值在实际值的左侧，会发现目标的的柱子被实际值的白色边框所覆盖。我们通过调整数据系列的先后顺序来调整图层的上下结构，如图确保“目标”值处于第二位。

002、第二章方法是将其中的一个数据系列（比如目标）设为次坐标，然后设置填充色一定的透明度，同时将分类间距设为比“实际”数据系列小的数值（目的是为了将目标的柱子比实际的柱子更宽）。

①和方法001一样，插入簇状柱形图

选中图表，双击“目标”数据系列，在右边弹出的图表选项中，将其设为次坐标，将分类间距调整为100%

②将“目标”填充色设为无色，边框为黑色，1.25磅

（或者填充色可以设置为任意颜色，但是需要设置一定的透明度）

③：将“实际”数据系列的分类间距设为180%

注：分类间距越大，对应的柱子就越窄。因此“实际”数据系列的柱子比“目标”系列的窄，呈现出向内缩的效果。

提示：由于实际值和目标值位于不同的坐标轴上，为了体现出真实的数据对比，应该将主副坐标轴的最大值设置为同一数值。

03剪影柱形图

剪影柱形图实际上是Ctrl+C、Ctrl+V技能与针管柱形图的结合。比如通过人形剪影，可以形象的表达出与人口相关的数据。

①任意插入柱形图如图以男女两组数据，插入代表实际和目标值的柱形图，然后将“系列重叠”设置为100%。

②造人（形）随便怎么造都行，我是通过Excel2016中的插入图标。然后分别复制一个同样的人形出来，将复制出来的人形填充橙色。

③复制、粘贴大法将黑人粘贴到目标数值的柱子上，将橙色的人粘贴到实际值的柱子上。

然而出现的图是这样子的：人形随着数值进行了缩小。没有达到预期效果。

④重点来了。单独选中男性中的橙色人形，将其填充设置为“层叠并伸缩”，在Units/Picture中填写数值75（这里的75就是男性黑人的数值，也即男性的目标值）

按照同样的方法橙色女性的柱子，在Units/Picture中填写数值68（这里的68就是女性黑人的数值，也即女性的目标值）

然后，删除无关的图表元素，就完成了一副美丽的人形剪影图。

— 04 —滑珠图

关于滑珠图，多数人会觉得它只能由专业的软件做出来。事实上，使用Excel也完全能够做出来。

思路是：用条形图生成滑杆，用散点图生成滑珠

①在数据系列后面增加两列辅助列

如图所示，D、E两列的辅助列分别为滑杆值与滑珠的y轴坐标值

这里的滑杆值取比Q1，Q2数据区域最大值还要大的值，取100；

y轴值是散点图的y坐标值，这里采用0.5、1.5、2.5……的数值，能够刚好与滑杆的位置一致。

②插入条形图

③修改数据系列类型

选中数据系列，执行【设计】-【更改数据类型】-【组合】，将数据系列Q1，Q2的类型分别更改为【散点图】，并勾选系列1、系列2的次坐标选项。

④调整散点图的x轴、y轴系列值

选中分别选中数据系列Q1，Q2右键单击【选择数据】-【编辑】-选择数据区域-【确定】，Q1的系列名称选择B1，X轴系列值选择B2：B6，Y轴系列值选择E2：E6；Q2的系列选择C1，X轴系列值选择C2：C6，Y轴系列值选择E2：E6。

完成之后，已经初具规模。

最后进行适当的美化：删除网格线、调整条形图的宽度等等，就完成了。

如果你能够将这几种方法融会贯通，并交叉使用，一个简单的柱形图就能玩出花来！

今天的内容就是这样，希望你喜欢！

 

BY 利兄

原标题：让你的Excel柱形图更形象的N种“姿势”

原作者：利兄日志 微信号：lixiongppt 自媒体大咖进驻